Rollenbasierte Rechte
Zugriffe werden nach Aufgabenprofilen getrennt: Leitung, Büro, Lehrer, Eltern und Schüler sehen jeweils nur das, was für ihre Aufgaben notwendig ist.
Datenschutz & Sicherheit
Sicherheit und DSGVO im Tagesbetrieb
EOD ist auf rollenbasierte Zugriffe, nachvollziehbare Änderungen und klare Datenstrukturen ausgelegt – damit Ihr Institut datenschutzkonform und strukturiert arbeiten kann.
Nachvollziehbarkeit
Wichtige Änderungen an Schüler-, Vertrags- und Zahlungsdaten werden protokolliert und können durch die Leitung jederzeit nachvollzogen werden.
Klare Datenwege
Prozessschritte sind strukturiert statt über Einzellösungen verteilt. Kein Datenaustausch über private E-Mail-Kanäle oder WhatsApp-Gruppen.
Hosting in Deutschland
Die Anwendung läuft auf Servern von IONOS in Deutschland. Keine Datenverarbeitung außerhalb der EU – DSGVO-konformes Hosting von Anfang an.
Standorttrennung
Daten verschiedener Standorte sind technisch voneinander getrennt. Mitarbeitende sehen ausschließlich die Daten ihres eigenen Standorts.
DSGVO-Verarbeitungsverzeichnis
EOD kann als Teil eines DSGVO-konformen Verarbeitungsverzeichnisses eingesetzt werden. Die Datenschutzerklärung enthält vollständige Angaben zu Zwecken, Rechtsgrundlagen und Empfängern der Datenverarbeitung. Eine TOM-Anlage (Technische und Organisatorische Maßnahmen) ist in den AGB enthalten.