Kursverwaltung & Anwesenheit
Wochenpläne, Anwesenheitslisten mit Notizen und Hausaufgaben – direkt nach der Stunde eintragen, alles an einem Ort.
Verwaltungssoftware für Nachhilfeinstitute
Weniger Verwaltungszeit.
Mehr planbarer Betrieb.
6–10 Stunden Verwaltungsaufwand pro Woche – EOD reduziert ihn systematisch. Von der Schüleraufnahme bis zur Steuervorbereitung.
Keine Kosten · Endet automatisch · Rückmeldung in 24 Stunden
EOD Dashboard
Bekannte Probleme
Was Nachhilfeinstitute täglich bremst
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3–5 verschiedene Tools im Einsatz – keine davon spricht mit dem anderen
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Buchhaltung und Steuervorbereitung kosten jedes Jahr unverhältnismäßig viel Zeit
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Keine einheitliche Übersicht für Leitung, Büro und Lehrer
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Elternkommunikation läuft über private Kanäle – ohne Dokumentation
Ein System. Alles drin.
Was EOD für Ihr Institut übernimmt
Eltern- & Schülerportal
Eltern sehen Termine, Materialien und Rechnungen und können Fehlzeiten direkt im Portal entschuldigen – keine Anrufe, keine E-Mails.
Video-Meetings
Unterricht und Elterngespräche direkt aus dem Kurs starten. Schüler und Eltern treten über ihr Portal bei – kein Zoom, kein Teams nötig.
Automatische Abrechnung
Monatsrechnungen werden aus den Protokolldaten berechnet. SEPA-Lastschriftexport inklusive.
Honorarabrechnung für Lehrer
Lehrer reichen ihre Abrechnung eigenständig ein, die Leitung genehmigt mit einem Klick – kein Papierkram, PDF-Export inklusive.
EÜR & Steuer
Betriebsausgaben erfassen, AfA-Berechnung automatisch. ELSTER XML für das Finanzamt, DATEV CSV für den Steuerberater – auf Knopfdruck.
White-Label-App
EOD kann als eigene App mit Ihrem Logo und Ihren Firmenfarben bereitgestellt werden – für Web und Android.
Wirtschaftlichkeit
Das System bezahlt sich selbst
Beispielrechnung: 3 Stunden Verwaltungsersparnis pro Woche × 20 €/Stunde = über 200 € gespart pro Monat – das übersteigt die Systemkosten deutlich.
EOD startet ab 49 €/Monat. In den ersten 3 Monaten kostenlos. Preis skaliert mit Ihrer Schülerzahl.
EOD vs. bisherige Lösung im Tagesbetrieb
| Bereich | Ohne EOD | Mit EOD |
|---|---|---|
| Schülerverwaltung | Verteilte Listen und manuelle Pflege | Zentrale Stammdaten mit Kursbezug |
| Elternkommunikation | Private Kanäle ohne Dokumentation | Strukturiertes Portal mit Nachrichtenhistorie |
| Abrechnung | Fehleranfällige manuelle Übernahmen | Strukturierte Prozesse inkl. SEPA-Vorbereitung |
| Buchhaltung & Steuer | Separates Tool, manuelle Übergabe | EÜR, AfA und ELSTER/DATEV-Export direkt im System |
| Leitungsübersicht | Kein einheitlicher Echtzeitblick | KPI-Sicht für Inhaber und Standortleitung |
Einstieg
In drei Schritten live
Keine Kosten, kein Risiko in den ersten 3 Monaten.
1
30-Minuten-Onboarding-Call
Zugang einrichten, Kurse und Abläufe besprechen.
2
Gemeinsamer Start
Erste Kurse und Schüler werden gemeinsam mit Ihnen angelegt.
3
Parallelbetrieb
EOD läuft parallel zu Ihrer bisherigen Lösung – kein Bruch, kein Risiko.
Erfolgreiche Partner: Tutoro
Ein Beispiel aus der Praxis, das wir öffentlich nennen dürfen:
Ausgangslage
Verteilte Verwaltungsaufgaben und hoher Abstimmungsaufwand in Aufnahme, Planung und Abrechnung.
Umstellung mit EOD
Zentrale Prozesse für Schüleraufnahme, Einsatzplanung, Protokolle und Abrechnungslogik in einem System.
Ergebnis (qualitativ)
Weniger operative Reibung, effizientere Kommunikation, verbessertes Arbeiten im Team und bessere Planbarkeit für die Leitung.
Bereit für die Testphase?
Ohne Kosten und ohne Kündigung – die Testphase endet nach 3 Monaten automatisch. Wir richten alles gemeinsam ein.
Oder direkt: kontakt@eod-app.de · 0157 88619165